Microsoft Dynamics NAV (Navision) para todos los públicos

Si eres un profesional y quieres ampliar conocimientos, o estás empezando a conocer este ERP; si tienes Dynamics NAV en tu empresa y quieres realizar pequeñas mejoras o desarrollos: seas como seas sabemos que eres autodidacta y que te gusta convertirte en un experto en todo lo que haces. ¡Por eso estás aquí! Porque estás buscando un blog que te proporcione toda la información y herramientas necesarias para convertirte en todo un experto en Navision. ¡Esta es tu web!

¿Qué es Microsoft Dynamics NAV (Navision)?

Microsoft Dynamics NAV (también conocido como Navision) es un software informático de gestión empresarial (ERP). El programa es usado por las empresas para controlar, desde una sola aplicación, la mayoría de las operaciones que se efectúan.



En un solo entorno, todos los usuarios entran a realizar su trabajo: desde el personal administrativo, al comercial, de producción, de ventas, técnico, etc. Esta integración permite:

  • Evitar errores y Ahorrar costes, al no tener que duplicar la información en distintos sistemas.
  • Analizar la información en todo su conjunto. Los directivos de la empresa tienen a su disposición toda la información de la empresa, que pueden analizar en Microsoft Dynamics NAV mediante herramientas analíticas, como el análisis por dimensiones, los cuadros de mando, etc., o externamente con otras herramientas de Business Intelligence, tipo PowerBI, PowerPivot, etc.
  • Ofrecer mejores servicios a los clientes.
  • Mejorar procedimientos internos de trabajo. Aunque cueste de creer Microsoft Dynamics NAV (Navision) ayuda a que los empleados trabajen mejor y cometan menos errores.
  • Tener siempre datos fiables.

Microsoft Dynamics NAV es un sistema ERP. Pero, ¿qué es un sistema ERP?

En un sistema ERP, tenemos una base de datos común que contiene toda la información. Esta información puede ser accesible por todos los departamentos. Cada empleado trabaja con su área o módulo específico de su departamento, pero con una base de datos común. Esta es una de las principales características de un sistema ERP.

¿Cuáles son las principales características de un sistema ERP y cómo las reconocemos en Microsoft Dynamics NAV?

Al contar con una base de datos común, tenemos toda la información disponible en tiempo real, así que no hay que esperar, ni realizar procesos, importaciones o exportaciones.

Otra característica de un sistema ERP es que puede crecer junto con la empresa. Por ejemplo, en los inicios la empresa puede empezar con una configuración muy básica, por ejemplo sin usar la gestión de almacén o servicios, pero en un futuro puede crecer y puede llegar a necesitar trabajar con dichos módulos. Esto se puede hacer con un sistema ERP, ya que podemos empezar a utilizar o implementar esos módulos cuando estimemos oportuno.

Además, podemos configurar un sistema de configuración y asignar permisos y roles a los distintos usuarios, para definir qué puede hacer cada usuario en el ERP.

Tras ver estas características principales podemos decir que Microsoft Dynamics NAV es un sistema ERP ya que tenemos una base de datos en SQL Server, podemos trabajar en tiempo real, tenemos la posibilidad de implantar nuevos módulos a nuestro sistema y tenemos la posibilidad de definir usuarios y aplicar un sistema de seguridad.

¿Qué hace Dynamics NAV (Navision)?

Dynamics NAV puede gestionar áreas de la empresa, cómo:

  • Contabilidad.
  • Ventas.
  • Compras.
  • Tesorería.
  • Marketing.
  • Activos Fijos.
  • Almacén.
  • Producción.
  • Proyectos.
  • Recursos.
  • Servicios.
  • Recursos Humanos.
  • Gestionar distintas empresas.
  • Registros entre empresas del grupo (Intercompany).
  • Aprobación documentos.
  • Importar / Exportar datos a otras aplicaciones Office (RapidStart).
  • Automatizar Procesos.
  • Publicar la información en una web o en una intranet.
  • Es de código abierto.

¿Cómo trabaja Microsoft Dynamics NAV?

Como comentamos anteriormente, Microsoft Dynamics NAV trabaja con SQL Server. Es aquí donde tenemos almacenada toda la información en tablas y donde Microsoft Dynamics NAV va a leer y escribir información en tiempo real.

Como podemos ver en el diagrama de arriba, NAV nos puede mostrar la información de dos maneras:

  • Reports: Informes creados para mostrar una información concreta. Normalmente se imprimen en papel, PDF o como etiquetas.
  • Pages: Son las páginas por las que navegamos en el programa. Por ejemplo, la ficha de un cliente es una página que nos muestra la información de un cliente en concreto.